Realizovaný projekt:
MsUTN - Investičné akcie

Základné informácie

Mesto Trenčín, podobne ako mnoho iných samospráv, čelilo výzve efektívne riadiť stále narastajúci počet investičných projektov. Tradičné spôsoby správy pomocou kancelárskych balíkov a zdieľaných súborov sa ukázali ako málo efektívne.

Cieľom šiesteho MIRRI SR hackathonu financovaného z Plánu obnovy a odolnosti SR bolo vytvoriť digitálny systém, ktorý pokryje všetky procesy implementácie investičných akcií v meste, prinesie zlepšenie interných procesov, definuje zodpovednosti za prebiehajúci proces a bude obsahovať nadstavbu systému pre verejnosť s detailnými dátami v reálnom čase.

Riešenie - komplexný informačný systém pre správu investičných akcií

Vďaka podpore Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie sa podarilo vytvoriť moderný a komplexný informačný systém pre správu investičných akcií. Tento systém, vyvinutý v spolupráci s firmou Aricoma Systems s.r.o., je postavený na platforme Microsoft 365 a využíva moderné nástroje ako PowerApps a Power Automate.

Kľúčové benefity nového systému

  • Centrálne úložisko: Všetky relevantné dokumenty, informácie a údaje o investičných projektoch sú uložené na jednom bezpečnom mieste. 
  • Prehľadnosť a transparentnosť: Systém poskytuje komplexný prehľad o každej investičnej akcii vrátane jej aktuálneho stavu, rozpočtu a jednotlivých fáz. 
  • Automatizácia procesov: Mnohé rutinné úlohy, ako napríklad sledovanie termínov alebo generovanie reportov, sú automatizované, čím sa ušetrí čas a zníži riziko ľudskej chyby. 
  • Zvýšená spolupráca: Všetci zainteresovaní môžu jednoducho pristupovať k aktuálnym informáciám a spolupracovať na projektoch v reálnom čase. 
  • Zlepšenie komunikácie: Systém umožňuje efektívnu komunikáciu medzi všetkými zúčastnenými stranami. 
  • Zvýšenie efektivity: Vďaka automatizácii a lepšej organizácii práce sa zvýšila efektivita riadenia investičných projektov. 
  • Zverejňovanie informácií: Systém umožňuje jednoduché zverejnenie informácií o investičných projektoch na webovej stránke mesta, čím zvyšuje transparentnosť a informovanosť občanov.

Konkrétne funkcionality systému

  • Centrálny register investičných akcií: kompletný prehľad všetkých projektov s možnosťou filtrovania a vyhľadávania
  • Detailné informácie o projektoch: vrátane rozpočtu, harmonogramu, dokumentácie a ďalších relevantných údajov
  • Automatické notifikácie: systém upozorňuje zodpovedných pracovníkov na dôležité termíny a udalosti
  • Generovanie reportov: možnosť vytvárať rôzne typy reportov pre manažment a verejnosť
  • Integrácia s webovou stránkou mesta: automatické zverejňovanie informácií o projektoch na webe

Prvé výsledky projektu

Implementácia nového informačného systému pre správu investičných akcií predstavuje významný krok vpred pre mesto Trenčín. Zvýšila sa efektivita a transparentnosť riadenia projektov, zlepšila sa spolupráca medzi jednotlivými oddeleniami a zvýšila sa informovanosť občanov o investičných aktivitách mesta.