Realizovaný projekt:
Asistent tvorby súťažných podkladov

Dlhodobým cieľom Úradu pre verejné obstarávanie je zlepšovanie a skracovanie procesu verejného obstarávania prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a štandardizácie procesov. Zároveň je prioritou Úradu pre verejné obstarávanie aj znižovanie administratívnej záťaže a chybovosti verejných obstarávateľov a obstarávateľov v procese verejného obstarávania.

Výzvou deviateho MIRRI SR hackathonu, financovaného z Plánu obnovy a odolnosti SR, bolo navrhnúť digitálne riešenie, ktoré zabezpečí podporu služieb pre verejné obstarávanie a odbúranie administratívnej záťaže verejných obstarávateľov a obstarávateľov. 

Riešením výzvy hackathonu sa stal systém umožňujúci automaticky vyhľadávať, vytvárať a generovať vzorové súťažné podklady a všeobecné obchodné podmienky v štandardizovaných podobách.

Vďaka podpore Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR sa podarilo vytvoriť moderné digitálne riešenie zamerané na podporu služieb pre verejné obstarávanie, ktoré slúži na automatizovanú tvorbu súťažných podkladov a všeobecných obchodných podmienok. Tento systém bol vyvinutý v spolupráci s firmou Sodehal s.r.o., ktorá získala cenu publika v rámci hacakthonu s názvom Hackni si súťažné podklady, ktorý sa uskutočnil v júni 2024.

Navrhnuté riešenie „Asistent tvorby súťažných podkladov“ (ďalej aj len ATSP) umožňuje automaticky vyhľadávať, vytvárať a generovať vhodné podklady z existujúcej databázy na základe preddefinovaných potrieb používateľa. Zároveň zabezpečuje, že obstarávatelia pracujú so stále aktuálnymi a štandardizovanými dokumentmi.

Systém je intuitívny a jednoduchý na používanie. Umožňuje priamo generovať hotové dokumenty v požadovanom formáte. Riešenie sa vie dynamicky prispôsobovať vybraným častiam predmetných dokumentov, pričom nechýba možnosť prispôsobenia sa legislatívnym zmenám, ako aj ďalšej aktualizácii, či povinnosť registrácie používateľov.

Prostredníctvom admin časti/nástroja vedia zamestnanci Úradu pre verejné obstarávanie pomáhať verejným obstarávateľom/ obstarávateľom a pripravovať im stále aktuálne súťažné podklady, čo vedie k štandardizácii, obmedzeniu chybovosti a celkovo k zlepšeniu procesu verejného obstarávania a pohľadu naň.