Realizovaný projekt:
Výberové konania smart

Základné informácie

Posledný, devätnásty hackathon projektu Hacknime.to sa zameral na administratívne náročnú činnosť vo verejnej správe – výberové konania na obsadzovanie štátnozamestnaneckých miest. Digitalizácia testovacej časti výberových konaní prinesie vyššiu efektivitu, zníženie chybovosti a zlepšenie dostupnosti údajov.

Riešením je aplikácia Výberové konania Smart

Výsledkom projektu je progresívna webová aplikácia, ktorá celý proces realizačnej fázy výberového konania digitalizuje – od prípravy testov, cez realizáciu písomnej a ústnej časti, až po automatické generovanie kompletnej dokumentácie. Funguje na akomkoľvek zariadení s prehliadačom aj bez inštalácie.

Tajomník riadi celý priebeh, zakladá výberové konania, pridáva uchádzačov a komisiu, nahráva podklady, priraďuje testy. Jednotlivé kroky zjednodušuje možnosť hromadného importu. Počas testovania vidí v reálnom čase časomiery, priebežné výsledky aj stav viacerých paralelných konaní. Po ukončení stlačí jedno tlačidlo a systém automaticky vygeneruje kompletnú dokumentáciu.

Vecní gestori vytvárajú otázky priamo v aplikácii alebo ich importujú z Wordu či PDF. Všetky sa ukladajú do spoločnej databázy filtrovanej podľa legislatívy, kde ich môžu opakovane používať naprieč organizáciou.

Komisia vidí podklady uchádzačov (životopisy, certifikáty a pod.) a výsledky testov na jednom mieste. Pri ústnom pohovore systém hodnotí digitálne a okamžite upozorní na nepovolenú diskrepanciu ešte pred uzavretím hodnotenia.

Uchádzač sa prihlási dočasnými údajmi cez ID a PIN, a po vyplnení testu okamžite uvidí svoj výsledok aj správne odpovede. Náhodné poradie otázok a časomiera zabezpečujú férové podmienky pre všetkých.

Benefity nového systému

  • Automatické vyhodnotenie testov
    Férové podmienky, rovnaký čas, rovnaké prostredie, náhodné poradie otázok, a najmä okamžité vyhodnotenie pre uchádzačov.
  • Flexibilita
    Tajomníci nastavujú typy testov, počty otázok, limity aj bodovanie presne podľa potrieb vyhláseného výberového konania.
  • Dokumentácia jedným klikom
    Celá zákonom stanovená dokumentácia sa vygeneruje automaticky s vyplnenými údajmi a výsledkami. Stačí vytlačiť a podpísať.
  • Hodnotenie komisie v reálnom časeSystém priebežne kontroluje hodnotenie komisie a v prípade konfliktov na to okamžite upozorní.
  • Viacero výberových konaní súčasne
    Tajomník sa môže prepínať medzi paralelnými výberovými konaniami na jednom dashboarde.
  • Rýchlejšia tvorba testov
    Vecní gestori môžu do aplikácie naimportovať existujúce testy, alebo využiť zdieľanú databázu otázok. Koniec vytvárania rovnakých otázok od nuly.
  • Kompatibilita
    Aplikácia funguje z webového prehliadača na tabletoch, notebookoch aj telefónoch. Dá sa tiež nainštalovať ako PWA.

Zhotoviteľom systému je spoločnosť Dewel, s.r.o.